KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Ataşehir Golf Kulübü (“Kulüp”, “işletmemiz”, “biz”) tarafından, kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin (üyeler, ziyaretçiler, misafirler, tedarikçi yetkilileri, internet sitesi kullanıcıları ve diğer ilgili kişiler) bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: Ataşehir Golf Kulübü
Adres: Atatürk Mah., Atapark Cd., 34758 Ataşehir/İstanbul, Türkiye
Telefon: (0216) 412 32 42
İnternet Sitesi: atasehirgolf.site

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kulübümüz tarafından toplanan kişisel verileriniz; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, aşağıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

• Üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi,
• Golf sahası, sosyal tesisler, restoran, pro-shop ve diğer hizmetlerimizden faydalanılmasının sağlanması,
• Rezervasyon, ders programı, turnuva ve etkinlik organizasyonlarının planlanması ve yürütülmesi,
• Üye ve misafirlerle iletişim kurulması, bilgilendirme ve duyuru yapılması,
• Fatura, tahsilat ve muhasebe kayıtlarının tutulması, yasal mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Tesis içi güvenliğin sağlanması amacıyla kamera kayıtlarının tutulması,
• İnternet sitemiz ve iletişim formları aracılığıyla iletilen taleplerin yanıtlanması,
• Yasal düzenlemelerden doğan bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Kulüp faaliyetlerine ilişkin memnuniyet anketleri ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
• Hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi ve yetkili kurum/kuruluşlarla yapılan yazışmaların yürütülmesi.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; üyelik formları, internet sitemiz ve iletişim formları, telefon ve e-posta yazışmaları, tesis içi güvenlik kameraları ve fiziksel kayıt sistemleri gibi kanallar aracılığıyla, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Bu veriler; Kanun’un 5. maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati” ve gerekli hallerde “açık rıza” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere; hizmet aldığımız tedarikçilere, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti veren iş ortaklarımıza, hukuki uyuşmazlıklar halinde avukatlarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yasal mercilerin talebi halinde adli ve idari makamlara, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır; ancak internet sitemizde kullanılan üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları (harita, analiz araçları vb.) nedeniyle sınırlı teknik veriler yurt dışı sunucularda işlenebilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır. Bu süreler sona erdiğinde kişisel verileriniz, Kulübümüzün Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Örneğin; muhasebe kayıtları Vergi Usul Kanunu uyarınca 5 yıl, güvenlik kamerası görüntüleri ise ilgili mevzuat ve teknik imkanlar çerçevesinde makul bir süre boyunca saklanmaktadır.

7. İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesi Kapsamındaki Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Kanun kapsamındaki taleplerinizi, aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden veya Kulübümüzün Ataşehir/İstanbul adresindeki merkezine yazılı olarak başvurmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurunuzda; ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve talep konusuna açıkça yer verilmesi gerekmektedir.

9. Diğer Yasal Metinler

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin daha fazla bilgi için Gizlilik Politikamızı ve internet sitemizde kullanılan çerezlere ilişkin detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.